招聘办公室行政助理
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招聘经理助理1名。
理想的候选人在处理日常多重任务时应具备先后有序,适应性强,自信等能力。
Permanent Job
工作时间:全职工作。每周40小时,周一至周五每周5天。
£18000-£20000
工作职责:
•应答和直接电话
•组织和安排约会
•计划会议并进行详细的记录
•编写和分发电子邮件,信件,备忘录,信件,传真和表格
•协助准备定期排定的报告
•开发和维护备案系统
•更新和维护办公室政策和程序
•订购办公用品并研究新交易和供应商
•安排旅行,为游客提供一般支持
•创建和核对费用报表
•充当通讯中继,确保各方都收到
•与行政和高级行政助理联络,以处理高级经理的请求和查询
所需技能:
•普通话要求
•具有行政助理,虚拟助理或办公室行政助理的经验
•办公室管理系统和程序的知识
•办公设备的工作知识,例如打印机和传真机
•精通MS Office(尤其是MS Excel和MS PowerPoint)
•出色的时间管理技能和优先安排工作的能力
•注重细节和解决问题的能力
•出色的书面和口头交流能力
•具有较强的组织能力和多任务处理能力
•高中以上学历; 具有行政助理或秘书的额外资格者优先
1.请勿轻易泄露私人账户信息
2.请勿交纳以各种理由收取的费用
3.请勿抵押重要证件原件
4.警惕无具体地址、仅以QQ联系的招聘