详情

职称:行政部文员 职位要求和责任 1. 公司整体行政管理的执行 a. 通过协助行政主管制定行政制度，规范行政流程，及严格执行，落实行政功能和制度，保障公司整体运行和谐有效 2. 公司安全管理 a. 协助行政主管定期回顾生产风险评估，改善生产环境 b. 协助组织周期安全检查和安全演习 c. 协助行政主管处理应急异常情况，并协调公司内部的联系 3. 组织\协调和安排公司重大活动 a. 协调公司内部联系，保证公司为生产经营组织的各种重要活动的正常运行 b. 协助安排公司为提高员工积极性组织的各种活动 c. 协助公司内部的行政会议，整理会议议程和会议记录 4. 人事管理协助职能 a. 协助人事管理制度的周期性更新，跟踪研究，和提供制度修改意见，并制档归案 b. 严格执行，落实人事管理制度 c. 协助组织人事管理听证会，做好听证会记录和归档 d. 落实人事处罚机制执行中的文件起草和归档 5. 人力资源职能 a. 根据制定的公司人力资源规划方案，组织人事招聘工作。 b. 掌握归纳各部门人力资源配置及需求情况，并提交人事主管批示。 c. 根据公司的战略发展规划，组织撰写机构设置和岗位职责。 d. 负责对公司各岗位说明书的维护、修订、及发布。 e. 为重大人事决策提供信息支持和文档归档。 6. 公司薪酬福利管理职能 a. 登记备案公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作， b. 负责根据薪酬管理度对员工工资单进行信息登记。 7. 绩效管理职能 a. 负责公司的绩效考核体系和激励政策执行中的文案工作。 b. 协助主管实施和推进绩效管理工作。 c. 协助检查绩效考核的实施情况。 d. 收集和汇总的绩效评估档案，并交付行政主管审核。 e. 负责受理绩效投诉的文案归档。 8. 人事档案管理 a. 建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析，并交行政主管批复。 b. 收集内部沟通机制的瓶颈，研究人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况并提供行政主管参考， c. 负责员工档案管理，并进行定期的更新、整理、保管。 d. 负责员工劳动合同归档备案 任职资格 1. 高等院校管理类专科毕业 2. 经人事管理培训和文案培训 3. 1年以上同等级企业行政人事文职经验， 4. 掌握基本企业管理知识，计算机及信息知识，法律（尤其是人事管理法）知识，掌握人事管理常识，行政管理常识，英国雇佣/及移民管理浅解 5. 口头表达能力，公文写作能力，电脑操作能力，双语能力（英语和中文） 6. 执业技能：了解招聘流程和行政管理流程的各个环节，沟通能力，组织能力，协调能力，控制能力，知识管理能力，创新改进能力，计划能力， 7. 职业态度：责任感，诚信，保密意识，职业礼仪，分享 8. 潜在素质：良好的沟通协调能力、学习理解能力，具有很强的责任心，做事细致认真，能够承受一定的压力，对工作中出现的问题有一定的研究分析能力 考核标准： 月度，年度考核 指标：日常文件的完成率，差错率，和及时率，